Не волнуйтесь вы раньше времени. В вашем случае все просто - первым делом покупаете сейчас билеты на нужные вам даты, пока не разобрали. При покупке на сайте виза не нужна, да и в агенствах продают билеты без наличия визы. Максимум, что могут попросить при продаже билета - написать гарантийное обязательство, что если не получите визу, претензий к агентству не будете предъявлять. Визу начинаете делать сразу после покупки билетов, привязывая срок действия визы к датам вылета-прилета из/в Россию. Повторю еще раз - визу начинайте делать заранее. Если делаете по вызову из Германии, то это займет прилично времени - пока там сделают вызов, пока перешлют вам по почте в конверте, пока вы здесь встанете на очередь, а очередь может быть расписана на месяц вперед, а то и больше. Если сделаете визу раньше - не страшно, ее можно за год вперед по-моему делать. А вот если не успеете - будет обидно...
И самый крайний случай - если в консульстве вам не дадут визу по каким-то причинам, что маловероятно, сдадите обратно билеты и всего делов-то.