напишите в ваш отель, чтобы прислали приглашение с указанием имен тех, кто будет проживать в номере. это на случай, если несколько человек в одном номере будет жить, например, муж и жена (весь топ не читала, поэтому не в курсе вашей ситуации). если бронь не оплачена, пусть в приглашении или в подтверждении брони будет написано, что оплата за отель при выезде.