В ответ на: Вам нужна не рабочая виза, а учебная. И ехать придется лично.

В случае PhD выдается вид на жительство (permit residence, type B) сроком на 1 год. По мере успешности PhD он продляется каждый год. Документы принимаются только в посольстве в Мск, лично в руки.