Так какие документы все-таки нужно иметь? Везде написано только паспорт РФ, заявление на выдачу загран паспорта по форме и квитанцию оплаты пошлины.
Вы пишите еще про какую-то заверенную копию трудовой? - вроде же в самом заявление есть инфа из трудовой и печать организации? Или вы просто не вписали в заявление инфу из трудовой и поэтому отдельную копию давали?